Registra quién es responsable, qué fechas importan, qué montos y estados, y todo lo que pasa con cada documento. Una línea de tiempo auditable, con etiquetas que defines tú.
La trazabilidad documental es el registro estructurado de todo lo que le pasa a un documento a lo largo de su vida: quién lo gestiona, qué fechas son clave, qué montos involucra, en qué estado está y qué decisiones se tomaron. En lugar de vivir en hojas de cálculo sueltas o en la memoria de las personas, cada documento acumula su propia línea de tiempo, consultable y auditable. En AskNorela defines tus propias etiquetas y tipos de documento, de modo que la trazabilidad se adapta a cómo trabaja tu organización, no al revés.
Cuando la trazabilidad vive en hojas de cálculo, correos y la cabeza de la gente, el costo se paga tarde y caro.
Cada área lleva su propia hoja de cálculo. Nadie tiene la foto completa de un documento y su historial.
Cuando algo se atrasa, no queda registro de quién quedó a cargo ni cuándo cambió de manos.
Contratos que se renuevan solos, certificaciones que caducan, pagos que se pasan. Sin alertas por fecha, se pierden.
Reconstruir qué pasó con un documento toma horas de buscar entre correos y archivos.
Tres pasos, sin hojas de cálculo y sin desarrollo: configuras, registras y analizas.
Creas etiquetas tipadas (responsable, fecha de vencimiento, monto, estado) y las agrupas en tipos de documento, como Contratos o Facturas.
En cada documento registras eventos en su línea de tiempo: quién, cuándo, qué valor y una nota. El historial queda completo y ordenado.
Desde el panel filtras por cualquier etiqueta, ves indicadores agregados, generas un resumen con IA y exportas todo a Excel.
Una plataforma de trazabilidad completa, sin hojas de cálculo y sin escribir una línea de código.
Cinco tipos de campo (persona, fecha, número, sí/no y texto) con validación, para que cada dato sea consistente.
Agrupa etiquetas en plantillas reutilizables. Una plantilla General lista para usar, más las que crees tú.
Cada documento acumula su historial de eventos con fecha, hora, autor y nota. Nada se pierde.
Filtra por responsable, rango de fechas, montos o estado, y ve totales, promedios, máximos y quién tiene más carga.
Descarga un Excel con estilo profesional: encabezados, filtros, formato de fecha y números listos para auditar o compartir.
Un resumen ejecutivo en lenguaje natural. Las cifras las calcula el sistema (exactas); la IA solo las redacta.
Toda la trazabilidad de tus documentos, centralizada y siempre actualizada.
Cada evento queda registrado con su autor. Se acabó el 'pensé que lo hacías tú'.
Filtra por fecha y detecta lo que vence esta semana antes de que sea tarde.
Indicadores agregados por etiqueta: montos totales, carga por responsable, vencimientos próximos.
Exporta el historial completo a Excel cuando lo pida una auditoría o un cliente.
Cada quien ve solo la trazabilidad de los documentos que ya puede ver.
La trazabilidad configurable se adapta a cualquier proceso documental.
Responsable, fecha de firma, vencimiento, estado de renovación y contraparte de cada contrato.
Facturas y comprobantes con monto, estado de pago, fecha de vencimiento y responsable de cobro.
Documentación de empleados con fechas de ingreso, vencimiento de certificados y responsable.
Certificaciones, políticas y permisos con fechas de revisión y evidencia para auditorías.
Procedimientos y manuales con versiones, responsables y fechas de próxima revisión.
Historias y consentimientos con responsables y fechas clave, bajo control de acceso estricto.
La trazabilidad nunca expone más de lo que el documento ya permite ver.
Ver la trazabilidad de un documento requiere el mismo acceso que ver el documento: organización, departamento y nivel de confidencialidad.
Los administradores configuran etiquetas; los editores registran eventos en sus documentos; los lectores ven la línea de tiempo en modo solo lectura.
Cada exportación y acción relevante queda registrada en el log de auditoría de la organización.
Tienes la trazabilidad funcionando en minutos, sin instalar nada.
En Ajustes, sección Trazabilidad, define las etiquetas que tu equipo necesita y su tipo.
Agrupa las etiquetas en plantillas como Contratos, Facturas o Pólizas. La plantilla General ya viene lista.
Abre un documento, entra a su panel de Trazabilidad y registra el primer evento de su línea de tiempo.
Desde el panel de Trazabilidad, filtra por etiqueta, revisa los indicadores y exporta a Excel.
Pide un resumen ejecutivo del conjunto filtrado para compartir con tu equipo o dirección.
Es el registro estructurado y auditable de todo lo que ocurre con un documento: responsables, fechas, montos, estados y notas, organizado en una línea de tiempo por documento.
No. Configuras etiquetas y tipos de documento desde la interfaz, sin escribir código ni hojas de cálculo. Si sabes usar una hoja de cálculo, sabes usar esto.
Sí. Tú creas las etiquetas que tu organización necesita y eliges su tipo. La trazabilidad se adapta a tu proceso, no al revés.
Cinco: persona (responsable), fecha, número, sí/no (booleano) y texto. Cada uno con validación para mantener los datos consistentes.
Solo quien ya puede ver el documento. La visibilidad respeta la organización, el departamento y el nivel de confidencialidad.
Sí. Exportas tanto la línea de tiempo de un documento como el resumen filtrado de muchos, en un Excel con estilo profesional listo para auditar o compartir.
No. Los números y estadísticas los calcula el sistema de forma exacta; la IA solo redacta el resumen en lenguaje natural a partir de esos datos.
Sí. Cada evento queda con su autor y fecha, y puedes exportar el historial completo en segundos cuando lo pida una auditoría interna o externa.
Sí. Al ser configurable, se adapta a contratos legales, facturas financieras, documentación de RRHH, certificaciones de compliance y mucho más.
Crea tu cuenta, define tus etiquetas en Ajustes y registra el primer evento en un documento. Si quieres, agenda una demo y te lo mostramos en vivo.
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